El objetivo principal de RustFest siempre ha sido unir a la comunidad. Por supuesto, “Comunidad”, incluye diferentes grupos, personas marginadas y todas esas personas que normalmente no se pueden permitir asistir – muchas de nuestras políticas están anotadas para garantizar que proporcionamos un evento asequible y cuidadoso que pretende ser tan inclusivo y acogedor como humanamente posible sea.
Completando todas nuestras otras políticas, otra vez este año estamos desarrollando un programa de Becas para echar una mano a nuestros miembros de la comunidad que necesitan ayuda para asistir al RustFest. Instamos a personas de minorías subrepresentadas en tecnología a que apliquen a esta ayuda. Esto incluye, pero no está, limitado a personas que pertenecen a cualquier de los siguientes grupos: personas de color, mujeres, personas de género no binario y no declarado, minusválidos, personas con enfermedades mentales, y personas LGBTQIA+. La Beca ofrece tanto transporte y alojamiento, como acceso complementario a la conferencia.
Adicionalmente, disponemos de un número limitado de entradas gratuítas para personas que de otra manera no hubiesen podido permitirse atender a la conferencia y viven en Barcelona o cercanías.
Si crees que te identificas con lo mencionado arriba, por favor baja al final de esta página y envía una solicitud. Si no, por favor, ayúdanos a correr la voz, o contribuyendo.
Las solicitudes se abrirán el 15 de agosto, y permanecerán abiertas hasta que todas las entradas hayan sido asignadas y el presupuesto agotado (pero almenos hasta el 15 de setiembre).
Empezaremos a contactar a los agraciados a principios de setiembre, aunque continuaremos asignando entradas contínuamente hasta setiembre u octubre, hasta que nuestro presupuesto se acabe. Todos los que hayan pedido una beca de viaje recibirán una respuesta del estado de su solucitud hasta 4 semanas antes de la conferencia.
Las Becas del RustFest pueden incluir ayudas para el viaje, si se piden. Entendemos que, no todo el mundo se puede permitir pagar de golpe el coste del viaje hacia el RustFest, incluso cuando proporcionamos reembolso para estos costes, así que adicionalmente ofrecemos la opción de reservar el viaje en nombre del agraciado.
Para los agraciados que prefieran reservar su propio viaje, podemos ofrecer un reembolso al alza basado en las expectativas del coste del viaje, para que así no haya sorpresas para ninguna de las partes. Ésta es una gran opción para los que prefieran la flexibilidad/privacidad de reservar su propio viaje, y hasta nos puede hacer ahorrar dinero y complicaciones (que podríamos usar para otras tareas y agraciados), pero de todas maneras, aprovecha las ventajas en reserva de viajes que ofrece la conferencia si crees que lo necesitas.
Ambos participantes, tanto los que hayan reservado personalmente el viaje, o a través de la conferencia, tendrán la posibilidad de enviar los gastos después de la conferencia para cubrir/reembolsar varios costes derivados de su asistencia. Los siguientes tickets se pueden enviar par reembolso después del evento:
Los gastos de viaje se pueden usar para cubrir el viaje desde/hacia la embajada (para la solicutud del visado) y al aeropuerto; adicionalmente, para el transporte local, comida, medicación etc. en Barcelona. Por favor, ten en cuenta que no se reembolsarán bebidas alcoholicas. Para recibir el reembolso de los costes del visado, el demandante habrá de guardar el comprobante del pago del visado en la embajada y enviarlo.
Nuestros límites para los reembolsos de viaje y alojamiento son los siguientes:
Éstas son sólo unas guías, los límites máximos para los reembolsos se comunicarán con tiempo a los agraciados, como parte de la carta de aceptación, y sólo variaremos estos límites bajo circunstancias especiales. Todos los costes deberían ser enviados después de la conferencia, y se reembolsarán tan pronto como sea posible, en anteriores ediciones los agraciados obtuvieron sus reembols entre 1 y 4 semanas después del envío.
Todos los becados que la necesiten se les proporcionará una autorización oficial que podrán usar para cruzar la frontera y en la petición del visado. También podemos proporcionar esta autorización a los solicitantes no becados que decidan asistir a la conferencia por sus propios medios, por favor ponte en contacto.
Nos esforzamos lo máximo posible para que la experiencia de nuestros becados sea lo mejor posible. El Equipo de Becas (Rafaela, Pilar y Flaki) están disponibles en cualquier momento para resolver las dudas y peticiones de nuestro becados para hacer que la experiencia en la conferencia sea la mejor posible. Peticiones como por ejemplo, y no únicamente:
Por supuesto, todo lo mencionado anteriormente no está limitado a nuestros becados (el equipo de organización de RustFest siempre estará dispuesto a ayudarte pueda), pero queremos darle émfasis a que nuestros becas no (necesariamente) terminan en “ayudar a atender”, si no que queremos proporcionar una experiencia cómoda y memorable.
Relacionado con lo de mencionado arriba, para nuestros asistentes que necesiten un asistente (u otro tipo de compañía) para ayudarles a llegar, por favor, háznoslo saber en el formulario de solicitud, e intentaremos hacerlo posible, o almenos disminuir el coste.
Otra nueva (y por ello experimental) propuesta para las ofertas de becas de este año, es la opción de optar a un alojamiento compartido con otros compañeros becados.
Cada agraciado que eligió un alojamiento proporcionado por la conferencia tiene el derecho de obtener su propia habitación individual en el hotel para los días de la conferencia. Pero, como una opción, para los que se sientan cómodos, pueden denotar en el formulario que están interesandos en compartir el alojamiento, y si vemos que hay suficiente interés y podemos encontrar un lugar que cumple nuestros requisitos (ver más abajo), podemos considerar proporcionar esta opción.
Todavía estamos buscando opciones para el alojamiento, pero nuestros requisitos son:
Ciertamente, los costes son importantes, con los anteriores requisitos esta opción no es la manera más adecuada de ahorrar, y esta opción está más enfocada en la aceptación del hecho de que cualquier persona tiene una idea diferente de cómo atender a la conferencia. Para algunas personas, esto puede suponer ser la calma y privacidad de una habitación de hotel con baño incluído, cuando para otras personas pueden disfrutar de la compañía y colegueo de sus compañeros incluso más allá del evento. Queremos proporcionar las dos opciones sin forzar ninguna de éstas a nadie.